В условиях высокой конкуренции и постоянного роста требований со стороны клиентов автоматизация торговли перестаёт быть дополнительной опцией — это уже необходимость. Компании, которые успешно внедряют терминалы сбора данных (ТСД) и системы штрихкодирования, получают значительное преимущество: снижение количества ошибок, ускорение обработки заказов, упрощение приёмки и инвентаризации. Однако, чтобы всё действительно заработало эффективно, важно правильно начать.
Из данного материала вы узнаете, с чего начать автоматизацию, как подобрать подходящее оборудование и почему стоит доверить процесс профессионалам, таким как компания «Информационные Технологии в Бизнесе», it-b.ru.
Анализ текущих бизнес-процессов: где теряются деньги и время
Перед внедрением любых технологий нужно понять, какие процессы “узкие” в вашем бизнесе. Типичные проблемы, которые решаются с помощью ТСД и штрихкодов:
- Слишком долгая приёмка и отгрузка товара.
- Частые ошибки при сборке заказов.
- Потери товара — из-за пересортицы, недостачи, краж.
- Ручной учёт на бумаге или в Excel, отсутствие актуальных остатков.
- Проблемы с точностью при инвентаризации.
Важно задать себе честные вопросы: Где у нас “зависает” работа? Как много операций зависит от человеческого фактора? Как быстро мы можем отследить товар?
На этом этапе рекомендуется привлечь специалиста по автоматизации, который поможет провести аудит и выявить, какие процессы стоит оцифровать в первую очередь: склад, торговый зал, логистику или производственный учёт.
Выбор оборудования: как подобрать ТСД под задачи
ТСД (терминал сбора данных) — это портативное устройство, с помощью которого сотрудник может считывать штрихкоды, передавать данные в учётную систему и выполнять задачи быстро и без ошибок.
Подбор терминала зависит от:
1. Типа бизнеса
- Для магазина у дома подойдут простые модели с кнопочным управлением.
- Для крупного склада — профессиональные ТСД с защищённым корпусом, высокой дальностью считывания и Wi-Fi.
- В розничной сети — устройства с сенсорным экраном и встроенным 1С-приложением.
2. Условий эксплуатации
Если на складе холодно, пыльно или есть риск падений, выбираются промышленные защищённые модели с прочным корпусом и увеличенным временем работы.
3. Системы учёта
ТСД должен быть совместим с вашей системой: 1С, Склад365, МойСклад, УТ11 и т.п. Лучше, если будет возможность гибкой настройки интерфейса и установки нужного ПО.
Не экономьте на качестве оборудования — дешёвый ТСД без поддержки может в будущем стать проблемой. Лучше довериться опытному интегратору, который подберёт не только модель, но и ПО под задачи.
Подключение к учётной системе: простые пути интеграции
Следующий шаг — интеграция ТСД и штрихкодирования с вашей текущей учётной системой. Это позволяет:
- работать с актуальными остатками;
- сверять приёмку с накладной;
- списывать и перемещать товар в несколько касаний;
- автоматически формировать отчёты и закрывающие документы.
Сценарии подключения зависят от платформы:
- 1С:Предприятие — чаще всего используется готовое решение с адаптацией под конкретную конфигурацию.
- МойСклад, UDS, УНФ — применяются облачные модули, в которые встраиваются ТСД.
- Собственные системы — требуется индивидуальная разработка и API-интеграция.
Чтобы всё работало с первого дня и не потребовалась «доработка на месте», лучший путь — доверить всё под ключ проверенной компании.
Почему стоит выбрать автоматизацию «под ключ» от профессионалов
Внедрение штрихкодирования и ТСД — это не просто покупка оборудования. Это полноценный проект, который включает:
- аудит текущих процессов;
- подбор оборудования и ПО;
- настройку и тестирование системы;
- обучение персонала;
- последующую техническую поддержку.
Оптимальный путь — заказать автоматизацию под ключ у профессионального интегратора. Это снимает с бизнеса множество рисков, особенно в случаях, когда нет собственного IT-отдела.
Отличным выбором станет компания «Информационные Технологии в Бизнесе», специализирующаяся на комплексной автоматизации торговых процессов. Компания предлагает:
- профессиональный подбор ТСД и сканеров;
- быструю настройку учётных систем;
- собственные мобильные приложения для ТСД;
- обучение персонала;
- поддержку и обновление решений.
Это экономит время, деньги и ресурсы — вы получаете готовую рабочую систему, без необходимости самостоятельно разбираться в нюансах прошивок, драйверов и интеграций.
Чтобы не потратить лишнего и получить результат уже в первые недели, доверьте проект профессионалам.
